임대절차
STEP 01 임대문의 및 상담
- 회의실 임대문의
(Tel. 043-905-6550 / E-mail yjjung.es@esgroup.net) - 배정 협의
STEP 02 임대신청서 작성 및 제출
- 임대 관련 서식페이지에서
해당 임대신청서 다운로드 후 작성 - 임대신청서와 사업자등록증 제출
STEP 03 견적서 발송 및 회신(계약체결)
- 견적서 발송 및 임대차 계약 체결 안내
- 임대차계약서 작성 및 계약금 입금(임대료의 20%)
STEP 04 사전 업무협의 및 관련 서류 제출
- 행사 운영 사전 협의
- 임대 관련 모든 서류 제출
STEP 05 행사개최 및 종료
- 행사 프로그램(브로슈어) 제출
STEP 06 사용료 정산 및 세금계산서 발행
- 추가 사용료 정산(장비 등) 및 세금계산서 발행
[임대료 납부일정]
| 계약 시 (계약 체결 후 1주 이내) | 임대료의 20% 납입 |
| 사용 개시 14일 전까지 | 임대료의 80% + 장비사용료(VAT포함)납입 |
※ 유의사항
- 임대료 및 장비 사용료는 납입 기한 내에(무통장 입금, 현금 납입, 신용카드 결제) 하여야 합니다.
- 본 계약 체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.
- 비품은 기존 상태로 사용하되, 사전 승인 시 변경 사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.
- 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.
- 운영규정에 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.
- 상기 외 제반사항에 대해서는 ‘회의실 운영규정’에 따릅니다.
